Inventario lleva el material de tu almacén amarrado a tu catálogo: cuánto hay, cuánto vale, qué está apartado para qué proyecto y cada movimiento que lo cambió — con el nombre de quien lo hizo.
Tres números por artículo
- En stock — las piezas que están físicamente en tu almacén.
- Apartado — las que ya están comprometidas con un proyecto, aunque sigan en el almacén.
- Disponible — en stock menos apartado: lo que puedes usar para algo nuevo. Cuando llega a tu stock mínimo el artículo aparece en Por resurtir.
Registrar una entrada
- Presiona Registrar entrada y arma el lote: categoría, artículo del catálogo (o Otro si no está), cantidad y costo unitario.
- Anota la referencia (proveedor, factura o remisión): queda en cada movimiento del lote.
- Con Agregar al lote acumulas varios renglones. Al confirmar se registra todo el lote o nada, así una falla a la mitad nunca deja media entrega contada.
- El costo del artículo es un promedio ponderado: cada entrada mezcla su costo con el de lo que ya había, en vez de revaluar todo el almacén con el último precio.
Salidas, mermas, devoluciones y conteos
En la fila del artículo presiona Movimiento y elige el tipo. Antes de guardar ves cómo quedarán las existencias, y si algo no cuadra (por ejemplo, pides más de lo disponible) te lo dice ahí mismo.
- Salida — material que sale: a un proyecto, venta directa, garantía o uso interno.
- Merma — piezas dañadas, perdidas o robadas. Pide el motivo.
- Devolución — material que regresa de una obra.
- Ajuste de conteo — escribe cuántas piezas contaste; Zenit registra la diferencia. Pide el motivo.
Apartar material para un proyecto
En el menú ⋯ del artículo elige Apartar para proyecto. El material sigue en tu almacén pero deja de contar como disponible, para que nadie lo use en otra cosa. Cuando registras la salida para ese mismo proyecto, se descuenta primero de su apartado. Si el proyecto se cancela, Liberar lo regresa a disponible.
La bitácora: nada se borra
- La pestaña Movimientos lista todo lo que ha pasado en tu almacén: fecha, artículo, tipo, cantidad, existencias antes y después, y quién lo hizo. Fíltrala por artículo, tipo, usuario o fechas, y expórtala a CSV.
- También quedan registrados los cambios a la ficha del artículo (costo, stock mínimo, ubicación), campo por campo.
- Un movimiento no se edita ni se elimina. Si se capturó mal, un administrador lo revierte: Zenit agrega el movimiento contrario, ligado al original, y los dos quedan a la vista con su motivo.
- Un artículo tampoco se borra (se llevaría su historial): se archiva cuando está en ceros, y si vuelve a llegar mercancía se restaura solo.
Quién puede hacer qué
Tener el módulo Inventario permite consultar existencias y la bitácora. Lo que cada persona puede *hacer* se palomea aparte en Equipo, en la tarjeta del usuario:
- Registrar entradas — entradas de mercancía, devoluciones e importación CSV.
- Retirar material — salidas, mermas y apartar o liberar material.
- Editar y ajustar — datos del artículo, costo, ajustes de conteo y archivar.
- Los administradores pueden todo, y son los únicos que pueden revertir un movimiento.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un artículo con piezas en el almacén dice «Todo apartado»?
Porque todas sus piezas ya están comprometidas con proyectos: hay existencias, pero nada disponible para algo nuevo. Si necesitas usarlas, libera el apartado del proyecto que ya no las ocupe.
Veo movimientos viejos firmados como «Sin registro». ¿Qué significa?
Son movimientos anteriores al 21 de septiembre de 2026, cuando Inventario todavía no guardaba quién hacía cada uno. Todo lo posterior lleva el nombre de la persona.
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